La IA trabaja muy bien con una carpeta ordenada.Con un carrete de fotos, adivina.
Pon todo lo que tu negocio usa para publicar en una carpeta con cinco dentro: Marca, Imágenes, Videos, Documentos y Productos. Así tu asistente elige siempre la foto, el precio y el logo correctos.
- Café Luna
- Marcalogo, tipografías, colores
- Imágenesfotos, una carpeta por tema
- Videostus videos
- Documentosmenú, lista de precios, horario
- Productosuna hoja con todo lo que vendes
- productosnombre · precio · descripción · foto
Una carpeta. Cinco dentro.
| Carpeta | Qué va dentro | Nómbralo así | Así no |
|---|---|---|---|
| Marca | Tu logo como archivo, no una captura de pantalla. Tipografías, si tienes. | logo-oscuro.png | Captura 2024-03-02.png |
| Imágenes | Fotos de tu local, tu equipo y tu trabajo. Una carpeta para cada cosa. | equipo/luis-en-la-barra.jpg | IMG_4471.jpg |
| Videos | Videos cortos, el archivo original. | arte-latte.mp4 | video (3) final.mp4 |
| Documentos | Tu menú, tu lista de precios y tu horario. Solo los vigentes. | menu-2026-10.pdf | menu nuevo NUEVO.pdf |
| Productos | Una hoja con una fila por cada cosa que vendes. | productos | precios viejos, precios2 |
Después, tu asistente la revisa por ti.
Durante la configuración recorre la carpeta y te dice con claridad qué falta, antes de usar nada.
Prepara mi carpeta de Spica Post y dime qué falta.- Logo encontrado: logo-oscuro.png y logo-claro.png
- 38 fotos en Imágenes, en 4 carpetas
- 12 productos no tienen foto
- Tu lista de precios es de 2024. ¿Sigue vigente?
- No hay horario en Documentos. ¿Cuál es?
Sigue siendo tu carpeta.
Spica Post nunca abre tu carpeta. Tu asistente trae un archivo cuando una publicación lo necesita y lo entrega. Mueve la carpeta, compártela con tu equipo o llévatela. Es tuya.
Preguntas justas.
¿La carpeta tiene que estar en Google Drive?
No. Google Drive es una opción común porque muchos asistentes pueden conectarse a él, pero sirve cualquier lugar que tu asistente pueda leer: Dropbox, OneDrive o una carpeta en tu computadora.
¿Spica Post lee mi carpeta?
No. Spica Post nunca abre tu carpeta. Tu asistente la lee con sus propias herramientas y entrega un archivo cuando una publicación lo necesita.
¿Qué va en la hoja de productos?
Una fila por cada cosa que vendes: su nombre, su precio, una descripción corta y el nombre del archivo de su foto. Que sea el único lugar donde viven tus precios.
¿Y si ahora mis archivos son un desorden?
Empieza igual. Crea las cinco carpetas, mueve lo que tengas y pídele a tu asistente que la revise. Te dice qué falta, por ejemplo productos sin foto o una lista de precios vieja.
Las publicaciones de la semana, listas antes que tu café.
