Cómo preparar un mes de publicaciones de una sola sentada

Para preparar un mes de publicaciones de una sola sentada, siéntate una vez con tu calendario, anota lo que va a pasar en las próximas cuatro semanas, convierte cada cosa en una publicación y déjalas todas programadas antes de levantarte. Escribir es la parte pequeña. Lo que desaparece es la decisión diaria de qué decir, que es justo lo que se abandona cuando el negocio se llena de trabajo.

Un mes es una buena distancia. A ese plazo ya conoces tu horario, tus eventos y casi todo lo que vas a tener disponible, y una sentada lo cubre.

Todo va rápido cuando lo necesario está sobre la mesa desde el principio. Con cuatro cosas alcanza.

• Tu calendario de las próximas cuatro semanas. Días en que no abres, eventos, ofertas, productos que llegan, fechas límite y días festivos.
• Las fotos del mes pasado. Las que ya están en tu teléfono: trabajos terminados, productos nuevos, el equipo trabajando.
• Las preguntas de tus clientes. Cada pregunta que contestaste dos veces este mes es una publicación.
• Los detalles. De cada oferta o evento, la fecha, la hora y el precio. Una publicación sin ellos obliga a alguien a llamar para preguntar.

Casi toda publicación que necesita un negocio pequeño es de uno de cuatro tipos. Conocerlos convierte el “qué publico” en llenar cuatro listas cortas.

Una foto o un testimonio en que aparece un cliente necesita antes el permiso de ese cliente. Conseguirlo te corresponde a ti.

1. Pon primero en el calendario las publicaciones con fecha. Ellas mismas deciden su día: más o menos una semana antes de la fecha, y otra vez el día anterior.
2. Llena los huecos con publicaciones de trabajo. Una foto y dos frases sobre lo que muestra.
3. Agrega una respuesta por semana. La pregunta va en la primera frase, y después la respuesta.
4. Agrega una publicación de personas donde una semana todavía se vea vacía.
5. Escribe cada publicación una vez y luego adáptala a cada red. Un texto escrito para Instagram, con sus hashtags, se lee mal como novedad en el Perfil de Negocio de Google.
6. Programa todo, y deja un día libre por semana para lo que vaya saliendo.

Tres publicaciones por semana durante cuatro semanas son doce. La mayoría ya están en tu calendario y en la galería de tu teléfono. La respuesta sobre cada cuánto debe publicar un negocio local tiene un ritmo que aguanta todo el año.

Algunas publicaciones no se pueden escribir con un mes de anticipación, y programarlas de todos modos es como un negocio termina anunciando un especial que ya se agotó.

• Lo que depende de lo que tengas disponible. Publícalo cuando el producto ya esté en tu local.
• Lo que depende del clima. Una publicación sobre la terraza en un día de lluvia se ve descuidada.
• Las noticias. Lo que acaba de pasar se escribe el día en que pasa.
• Las respuestas. Los comentarios y los mensajes los contesta una persona, el mismo día.

Y quédate con una sola costumbre. Cada lunes, lee las publicaciones programadas de la semana y cambia lo que ya no sea cierto.

Con Spica Post, la sentada es un mensaje. Le cuentas al asistente de IA que ya usas lo que va a pasar este mes y le pasas tus fotos. El asistente prepara cada publicación para cada una de tus cuentas, y tú las lees y las apruebas. Nada sale hasta que lo haces.

Cada publicación aprobada queda programada para su día, o entra en tu cola y sale en el siguiente horario de publicación que guardaste. Si tus planes cambian, pides que la publicación se mueva o se cancele.